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物資采購流程步驟有哪些？
正負零學堂為大家?guī)?/span>物資采購流程步驟有哪些的相關資訊， 采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產及經營活動正常開展的一項企業(yè)經營活動。那么物資采購流程步驟分為哪幾步呢?跟著小編一起來看看吧!
一、確定所有業(yè)務部門對商品和服務的需求
當企業(yè)中的任何業(yè)務單元需要從外部供應商處獲得貨物/服務時，采購周期就開始了。因此，采購流程的第一步需要確定并整合企業(yè)中所有業(yè)務部門的需求。這提供了支出領域和類別的可見性，以通過支出分析確定成本節(jié)約的領域。
二、確定并評估供應商名單
一旦業(yè)務部門確定了他們的需求，下一步就是確定可能提供商品/服務的潛在供應商名單。這一過程包括簡單的網絡搜索或通過更結構化的措施，如RFP，RFQ和RFI。該流程的目的是評估相關供應商。評價指標包括定價、服務質量、行業(yè)聲譽和認可度、保修和保證條款、客戶服務等。
三、與選定的供應商談判合同
在選擇了符合企業(yè)要求的供應商后，合同流程就開始了。對于任何企業(yè)來說，簽訂合同都是創(chuàng)造最大價值，促進買賣雙方合作的關鍵一步。該流程包括評估關鍵因素，如價格結構、工作范圍、條款和條件、交付時間等。詳細的合同分析和談判可以幫助您了解更多節(jié)約成本的機會，包括動態(tài)折扣。
四、提出采購申請，下達采購訂單
企業(yè)與供應商敲定合同后，下一步就是提出采購請求(PR)。包括采購商品/服務、價格和數(shù)量、供應商信息和審批流程描述。一旦采購申請獲得批準，財務團隊將向供應商發(fā)出采購訂單(PO ),其中記錄了PO編號、付款條件、供應商信息和其他信息。
五、收到發(fā)票后完成付款流程
收到采購訂單后，供應商將發(fā)送一份發(fā)票，注明所需商品/服務的價格。企業(yè)一旦獲得采購訂單并開具發(fā)票，采購團隊就會進行匹配，保證保質保量。根據企業(yè)與供應商之間確定的付款條件，在交貨前或交貨后付款。
六、接收并審查所需貨物/服務的交付
根據付款和合同條款，供應商提供貨物/服務。收到后，公司應進行審核，以確保供應商符合質量要求。
七、保留發(fā)票的正確記錄
作為最佳實踐，在收到貨物后，有效地存儲所有發(fā)票以跟蹤企業(yè)內的支出和各種支出類別是非常重要的點。
以上七步便是物資采購流程步驟，大家對這些步驟都有了一定了解了嗎? 正負零學堂為廣大工程從業(yè)人員提供技能培訓、在線課程。為建工企業(yè)提供SAAS服務，搭建企業(yè)培訓平臺。感興趣的朋友們可以登錄正負零學堂官網查看詳情哦!